精品民宿客诉:3 步解决,不让差评影响生意

精品民宿遇到客诉(比如房间脏、没热水、隔音差),处理不好,客人给差评,影响其他客人预订;处理得好,客人可能还会复购。其实客诉不用怕,3 步解决,不让差评影响生意。​
第一步:“先‘倾听’,别辩解”。客人找你说问题,别打断,别辩解 “不是这样的”,先听客人把话说完,然后说 “不好意思,给您添麻烦了,我理解您的感受”,让客人觉得你重视他,不是在敷衍。比如客人说 “房间卫生间脏,有头发”,别说 “我们打扫了啊”,要说 “抱歉,是我们打扫没到位,给您添麻烦了,我马上安排人重新打扫,或者给您换个房间,您看哪个方便?”,先道歉,再解决,客人情绪会平复。​
第二步:“再‘解决’,别拖延”。根据客诉问题,快速解决,别让客人等:比如客人说 “没热水”,马上检查热水器,能修就当场修,修不好给客人换有热水的房间;客人说 “隔音差,隔壁吵”,去跟隔壁客人说 “麻烦小声点,谢谢”,再给投诉客人送 “耳塞、小零食”,补偿一下;客人说 “早餐不好吃”,下次给客人换喜欢的早餐,再送一杯热饮。解决要 “让客人满意”,别敷衍,比如客人说脏,别只擦一下,要么换房,要么给补偿(比如送下次入住优惠),让客人觉得你用心解决。​
第三步:“后‘跟进’,别了事”。问题解决后,过 1-2 小时,问客人 “问题解决了吗?现在住着还满意吗?”,比如给客人换了房间,问 “新房间还满意吗?有其他需要随时说”。客人离店时,说 “这次没让您住好,抱歉,下次您来,我给您留喜欢的房间,再送您一份小礼物”,让客人记住你的好。要是客人已经给了差评,在评论区回复 “非常抱歉给您带来不好的体验,您反馈的问题我们已经整改,下次您来,希望能给您弥补的机会”,其他客人看到会觉得你重视客诉,愿意来。​
客诉不可怕,关键是 “别辩解、快速解决、跟进补偿”,客人觉得你重视他,就算这次有问题,下次可能还会来,还不会给差评,影响生意。